제14차 세계기생충학회(대구, 2018)

행사 용역

- 제 안 요 청 서 -

2016. 04

제 14차 세계기생충학회(대구, 2018) 조직위원회

제 14차 세계기생충학회(대구, 2018) 대행사 선정 안내

Ⅰ		행사개요

□ 행사명 : (국문) 제 14차 세계기생충학회(대구, 2018)

(영문) The 14th International Congress of Parasitology (Daegu, 2018)

□ 행사기간 : 2018. 8. 19 ~ 23(5일간)

□ 주최기관 : 제 14차 세계기생충학회(대구, 2018) 조직위원회,

대한기생충학·열대의학회

□ 개최장소 : 대구 EXCO

□ 참석규모 : 100개국 1,500 ~ 2,000여명(해외 1,000~ 1,500여명)

□ 주요행사

□ Pre-Workshop, Plenary, Symposia, 포스터 및 전시

□ 사교행사 : Young Professional Party, Welcome Reception, Gala Dinner,

Cultural Event, Post Tour 등

* 기타 사항은 전차대회 Congress Report 참조 ( http://www.wfpnet.org )

Ⅱ		제안요청 개요

□ 과업명 : 제 14차 세계기생충학회(대구, 2018) 운영 대행

□ 용역대상 : 제 14차 세계기생충학회(대구, 2018) 개최와 관련된 공식․비공식 행사의 운영과 이를 위한 세부 실행계획 수립 및 사전 준비

□ 용역범위

□ 제 14차 세계기생충학회(대구, 2018)행사 추진전략 및 주요 기획 방안

□ 분야별 세부 실행계획 수립 및 운영

- 홍보 기획 및 실행(전차대회 참가 홍보 포함)

- 프로그램 기획 및 연사 초청· 관리

- 개·폐회식, 워크샵, 전체강연, 심포지엄, 전시 등 메인프로그램 계획 수     립 및 운영

- 회의장, 전시장 및 부대시설 조성계획 및 운영

- Gala Dinner, Young Professional Party 등 연회 및 부대 행사 계획      수립 및 운영

- VIP의전 및 공항영접, 영송 등 계획 및 진행

- 등록, 숙박, 운영인력 계획 및 진행

- 관광프로그램 및 동반자프로그램 홍보 및 운영  등

□ 행사 예산 운영 계획 및 시행

- 후원기관 및 후원사 섭외 업무 지원 및 예산 마련 방안 등

□ 지역 유관기관과의 협력 방안

□ 비  고 : 1 Full Registration당 10 USD 본부 기금으로 기부

Full Registration Fee 600불 (Standard)

Least Developed Countries 참가자 등록비 200불 (Regular)

Ⅲ		대행사 제안 접수

□ 입찰 참가 자격

□ 관광 진흥법 제4조(등록) 규정에 따라 등록된 국제회의업체

□ 대구․경북지역에서 국제 행사를 진행한 경험이 있는 업체

□ 입찰 참가 시 조직위의 선정방식에 이의가 없음을 확약한 업체

□ 제안서 작성 지침

□ 제안서의 양식과 분량은 특별한 제한이 없음

□ 제안 업체는 본 행사의 내용을 명확히 이해하고 주요내용 및 제안의    특징 및 장점을 요약하여 기술

□ 접수기간 : ‘16. 4. 29 (금) 17:00 까지

□ 접수방법 : 우편접수

□ 접수 및 문의 :

- 접수처 주소 : 제 14차 세계기생충학회 조직위원회 (대전시 중구 문화로 266 (문화동) 충남의대 감염생물학교실

- 문의 : ☎ 042-580-8273

□ 제안발표 시기 : ‘16. 5월 중순 ( 발표 일정 및 대상업체 개별 통보 )

□ 제출서류

1) 사업수행제안서 인쇄물 9부

2) 추가 제출서류 각 1부씩

- <양식 1> 입찰참가 신청서

- <양식 2> 제안업체 현황 조사서

- <양식 3> 참여인력 이력사항

- <양식 4> 실적확인서

- <양식 5> 확약서

- <양식 6> 입찰가격 제안서(※별도 밀봉제출)

- <양식 7> 가격 세부산출내역(요약)(※별도 밀봉제출)

- 사업자 등록증 및 관광사업등록증 1부

- 법인인감증명서 1부

- 법인등기부등본 1부

□ 유의사항

□ 제안서 등 제출된 자료의 내용이 허위사실로 인정될 경우, 해당 업체는 평가대상에서 제외되며, 계약 후에도 허위사실이 드러날 경우 일방적으로 계약 파기될 수 있음.

□ 입찰참여 업체는 입찰과정과 계약이행과정에서 취득한 각종 정보를 조직위의 사전 승인 없이 제3자에게 누설할 수 없음.

□ 사업결과에 따른 산출물의 소유권은 조직위에 있음.

□ 위 사항을 위반하여 문제가 발생할 경우 모든 책임은 제안 참여업체에게 있음.

Ⅳ		선정방법 및 평가

□ 선정방법

□ 협상적격자 선정 : 제안서 내용을 평가하여 상위 3개 업체 구두발표.

구두 발표 평가 후 최종 종합 평가에 따라 우선협상                      대상 업체 선정하고 가격 및 기타 사항에 대한 협                      상을 통해 최종 사업자 선정.

1개 업체를 협상 대상자로 정함.

□ 최종 선정업체는 개별통보

□ 평가방법

□  제안서 내용 충실도 및 프레젠테이션 발표 후 최종 평가

□  평가항목은 다음과 같음

구 분	심사내용	배점
업체의 신뢰도	· 업체의 대규모 국제회의 개최실적, 견실도, 전문인력 보유현황 등 · 개최도시에서의 행사 운영 경험 가산점	30
사업계획의 적절성	·행사에 대한 이해도, 사업 계획의 적정성 및 구체성, 행사 기획의 창의성 및 독창성 등	20
사업수행 방안의 타당성	·사업계획의 실현가능성, 투입 전담인력의 적정 성, 비상시 대비 계획, 주최측 업무협조 방안 등	20
지역경제 파급효과	·본 행사개최 인한 지역 경제 기여 방안	10
가격적정성	·적절한 가격 산정	20

<양  식 1>

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호 또는 법인명			법인등록번호
	주 소			전화번호
	대표자			주민등록번호
입찰 개요	입찰일자	2016. . .
	입찰건명	제 14차 세계기생충학회(대구, 2018) 대행 용역
대리인/ 사용 인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음 사람에게 위임합니다. 성 명 : (인) 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : (인)
본인은 귀 조직위의 입찰에 참여하고자 귀 조직위에서 정한 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 첨부서류 : 사용인감 사용 시 사용인감계 일 자 : 년 월 일 대 표 자 : (인감) 제 14차 세계기생충학회(대구, 2018) 조직위원회 귀중

<양식 2>

제안업체 현황 조사서

업체상호 (영 문)	( )	대표자성명
소 재 지		사업자등록번호 (개업년월일)		( )
직원수	명 (상근직만 해당)
자 본 금 (납 입)	백만원		결 산 일		월말일(년 회)
사업의 종류	1. 법 인( ), 개 인( )		법인설립일
	2. 업 태 :		최근 3년간 총 매출액 (백만원)		년( )
	3. 종 목 :				년( )
	4. 대기업( ), 중소기업( )				년( )

2. 신인도(해당사항은 관련 증빙서류 첨부)

가. 최근 3년 이내 1년 이상의 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (    )

나. 최근 3년 이내 1년 미만의 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (    )

3. 해당용역 수행능력 결격 여부

가. 최근 1년 이내에 시공 도중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손괴를 가져왔거나 사상자를 발생시켜 사회적 물의를 일으킨 적이 있는지 사실 유무 (    )

나. 부도상태에 있는지 사실 여부                                     (    )

<양식 3>

참여인력 이력사항
성명		소속				직책		생년월일
학력	대학교 전공					해당분야 근무경력
	대학원 전공					자격증
본 사업 참여임무				참여기간				참여율	%
경 력
사업명			참여기간 (년월 ~ 년월)			발주처		담당업무		비고

※ 사업계획서에 포함된 전문인력만 게재

※ 추후 사실과 다를 경우, 계약파기의 요인이 될 수 있음

<양식 4>

실 적 확 인 서
신청인	업 체 명			대 표 자
	영업소재지			주민등록 번 호
	사업자번호			전화번호
	증명서용도			제 출 처
실 적 내 용	국제회의 명
	행사 개요	(※ 행사개최 규모 등 기재)
	계약번호	계약일자	계약액	행사기간	이행실적		비고
					공동비율	실 적
	실적의 종류	기본계획( ) 실행계획( ) 운영계획( ) ※해당란에 ●표
증명서 발 급 기 관	위 사실을 증명함 일 시 : 년 월 일
	기관명 :			전화번호 :
	발급부서 :			담당자 :
(주) 1) 행사명(국제회의명명)에는 반드시 계약서상의 행사명(용역명)을 기재 2) 행사개요란에는 시행실적 확인이 가능한 내용기재(별도 양식으로 작성하는 경우도 해당) 3) 실적내용란은 기재후 증빙자료를 첨부해 제출(사본(원본대조필) 가능) 4) 기타 필요할 경우 실적을 증명할 수 있는 자료 첨부(예: 계약서 등)

<양식 5>

확  약  서

본사는 제 14차 세계기생충학회(대구, 2018) 조직위원회가 발주한 제 14차 세계기생충학회(대구, 2018) 대행 용역 선정과정이 공정한 심사와 객관적인 절차에 의해 진행됨을 확인합니다.

이에 사업자 선정 제반결정에 일체의 이의를 제기하지 않을 것을 확약합니다.

일  자 :        년     월     일

응찰자 :

대  표 :                 직인

제 14차 세계기생충학회(대구, 2018) 조직위원회 귀중

<양식 6>

입찰가격 제안서
사 업 명		제 14차 세계기생충학회(대구, 2018)
발주기관		제 14차 세계기생충학회(대구, 2018) 조직위원회
제안금액		일금 원정 (￦ - 부가세포함)
신청자	상호/법인명			법인등록번호
	주 소			전화번호
	대표자			주민등록번호
	담당직원 연락처	소속부서		FAX
		전화번호		E-mail
상기 금액으로 가격견적서를 제출합니다. 붙임 : 가격세부산출내역 1부 일 시 : 년 월 일 제안업체 : (직인) 제 14차 세계기생충학회(대구, 2018) 조직위원회 귀중

<양식 7>

가격 세부산출내역(요약)
분야	내역	제안가(단위:원)
1. 초청경비
2. 임대료
3. 장비ㆍ시스템 임차
4. 인쇄비
5. 홍보 및 광고비		-
6. 주문제작 설치비
7. 물품 제작비
8. 수송관광비
9. 행사비
10. 공항의전
11. 체험서비스
12. 운영관리 부대비용
13. 기타 비용
14. 인건비 등 수수료
15. 일반관리비
16. PCO 용역비
17. 부가가치세
상기와 같이 제출합니다. 일 자 : 년 월 일 제안자 : (직인) 제 14차 세계기생충학회(대구, 2018) 조직위원회 귀중

※ 상기 분야별 세부 소요예산은 필히 첨부된 기본계획서를 참고해 작성

(기본계획에 명기된 인원 수, 제공 서비스 등에 근거하지 않은 예산은 무효처리)

※ 세부 내역별 예산산출내역은 별지(엑셀)로 첨부요망